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Verantwortung auslagern – Kompetenz gewinnen

Als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen wir die strategische, organisatorische und operative Verantwortung für Ihren Datenschutz – gesetzeskonform, strukturiert und planbar.

Externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen & öffentliche Einrichtungen

Externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen & öffentliche Einrichtungen

Wir bieten praxisnahe und rechtssichere Beratung als externer Datenschutzbeauftragter für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen jeder Größe. Als IT-Leiter und Informationssicherheits-Experten verbinden wir juristische Expertise mit technischem Know-how. So stellen wir sicher, dass Ihre Organisation datenschutzkonform, sicher und effizient arbeitet. Das individuell abgestimmte Servicekontingent passt sich flexibel Ihren Bedürfnissen an, entlastet interne Ressourcen und macht Datenschutz zu einem echten Qualitätsmerkmal und Vertrauensfaktor.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verpflichten viele Unternehmen und öffentliche Stellen, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Doch nicht immer lohnt sich die Besetzung dieser Rolle mit internen Ressourcen. Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet Ihnen zahlreiche Vorteile:

  • Kosteneffizient – Keine zusätzlichen Personalkosten für einen internen Vollzeitposten
  • Neutral & unabhängig – Objektive Beratung ohne Interessenkonflikte
  • Sofort einsetzbar – Sie profitieren direkt von unserer Erfahrung und Expertise
  • Rechtssicher – Fachliche Kompetenz garantiert Beratung nach DSGVO, BDSG, Landesdatenschutzgesetzen und weiteren Vorschriften
Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?

Unsere Leistungen

Mit uns erfüllen Sie die Anforderungen der Art. 37–39 EU-DSGVO – von der Bestellung bis zur praktischen Umsetzung des Datenschutzes in Ihrer Organisation.

  • DSGVO
  • TOM
  • Risikoabschätzung
  • VVT
  • Datenschutzportal

Durchführung von Datenschutzkontrollen und Audits

Regelmäßige Kontrollen der Datenschutzmaßnahmen stellen sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden und Risiken frühzeitig erkannt werden.

Einführung eines digitalen Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten

Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Datenverarbeitungen und können Compliance effizient nachweisen.

Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitenden, Aufsichtsbehörden und externen Partnern

Wir fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Datenschutzthemen, koordinieren die Kommunikation zwischen internen Bereichen und externen Stellen und sorgen für einen transparenten, reibungslosen Informationsfluss.

Erstellung und Pflege von Datenschutzdokumentationen

Wir führen Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Richtlinien und Datenschutzkonzepte, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden

Wir führen praxisnahe Schulungen durch, damit Datenschutz im Alltag umgesetzt wird und Compliance nachhaltig gewährleistet ist.
Warum wir?

Warum wir?

  • Praxisnah & effizient – externe Unterstützung, die sich nahtlos in bestehende Abläufe einfügt
  • Rechtssicherheit – umfassende Beratung nach DSGVO, BDSG und ggf. landesrechtlichen Vorgaben
  • Technische Exzellenz – als IT-Leiter und Informationssicherheits-Experten verstehen wir auch komplexe IT-Prozesse und Sicherheitsanforderungen
  • Fachliche Expertise – Erfahrung aus IT, Security und Datenschutz vereint
  • Langjährige Erfahrung – Betreuung von kleinen und großen Unternehmen sowie öffentlichen Einrichtungen
  • Zertifizierte Qualität – Mehrfach zertifizierte Datenschutzbeauftragte und TÜV-zertifizierte Datenschutzauditoren
  • Flexibles Stundenkontingent – Das monatliche Kontingent kann frei an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden
Unterstützung und dadurch

Praxisbeispiel: Studierendenwerk

Das Studierendenwerk betreut rund 50.000 Studierende an mehreren Hochschulstandorten und bietet über 7.700 Wohnplätze sowie Mensen und Cafeterien.

Wir fungierten als externer Datenschutzbeauftragter und übernahmen die vollständige Datenschutzdokumentation nach DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz und Landesdatenschutzgesetz, einschließlich der Einführung eines digitalen Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten. Zudem entwickelten wir ein individuelles Schulungsprogramm für die Mitarbeitenden, bestehend aus Dokumentenschulung, Online-Lernplattform und Vertiefungsschulung vor Ort.

So konnte das Studierendenwerk die gesetzlichen Anforderungen effizient erfüllen und das Vertrauen von Studierenden und Mitarbeitenden in den Umgang mit personenbezogenen Daten stärken.

Mitglied bei

Mitglied beim IT-Sicherheitscluster e.V.
Mitglied beim kommunale digital forum
Anerkannter Berater für Cyber-Security bei VdS 10000 - VdS Schadenverhütung GmbH
Mitglied beim Berufsverband der Datenschutzbeauftragten e.V.
Qualifizierter IT-Dienstleister des CyberRisikoCheck nach DIN SPEC 27076
Veeam ProPartner Mitglied - Veeam Service Provider Gold
Objet First (Ootbi) Silver Partner
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