Datenschutzmanagement-System

Unser eigenentwickeltes und webbasiertes Datenschutzmanagementsystem bietet eine umfassende, praxisorientierte Lösung zur Umsetzung und Dokumentation Ihrer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen gemäß DSGVO.

Datenschutzmanagement-System (DSMS) für Unternehmen & öffentliche Einrichtungen

Wir unterstützen Unternehmen und öffentliche Einrichtungen beim Aufbau, der Optimierung und der Betreuung eines Datenschutzmanagement-Systems (DSMS). Dank unserer Erfahrung als Datenschutzbeauftragte, Datenschutzauditor, Informationssicherheitsbeauftragte und IT-Leiter verbinden wir rechtliche Anforderungen mit technischer Expertise, sodass unser DSMS effizient, rechtskonform und praxisnah bei Ihnen implementiert wird. So wird Datenschutz nicht nur Pflicht, sondern ein klarer Wettbewerbsvorteil und Qualitätsmerkmal.

Was ist ein Datenschutzmanagement-System?

Ein Datenschutzmanagement-System (DSMS) ist ein strukturiertes System von Prozessen, Richtlinien, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen, das die Einhaltung der Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG, Landesdatenschutzgesetze) in Ihrer Organisation sicherstellt. Ziel ist, Risiken systematisch zu identifizieren, Datenschutzprozesse zu optimieren und Compliance dauerhaft zu gewährleisten.

Welche Komponenten beinhaltet ein Datenschutzmanagementsystem?

Ein effektives DSMS besteht aus mehreren zentralen Komponenten:

Datenschutzrichtlinien & Leitlinien – verbindliche Regelungen und Prozesse für Beschäftigte und Geschäftspartner
Verfahrensverzeichnisse & Dokumentationen – Nachweis über Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) – Schutz von personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch
Risikomanagement – Identifikation, Bewertung und Steuerung von Datenschutzrisiken
Monitoring & Audits – regelmäßige Prüfung der Prozesse, Umsetzung und Wirksamkeit der Datenschutzmaßnahmen
Kontinuierliche Verbesserung – Anpassung von Richtlinien, Maßnahmen und Prozessen basierend auf Audits, rechtlichen Änderungen und internen Erfahrungen

Warum ein DSMS wichtig ist

Rechtssicherheit - ein DSMS sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben strukturiert umgesetzt werden
Effizienzsteigerung – Prozesse, Zuständigkeiten und Abläufe werden klar definiert und standardisiert
Risikominimierung – Datenschutzrisiken und Verstöße können frühzeitig erkannt und behoben werden
Nachweisbarkeit – Ein DSMS dokumentiert alle Maßnahmen und bietet Nachweise gegenüber Aufsichtsbehörden und Stakeholdern

Funktionen im Überblick:

Unser eigenentwickeltes DSMS

Digitales Verzeichnis (VVT) - dokumentieren Sie Ihre Verfahren komfortabel online – ohne Word- oder Excel-Vorlagen.
Automatisierte Datenschutzerklärungen - DSGVO-konform nach Art. 13 & 14, einfach per Link, iFrame, HTML oder als PDF nutzbar.
Digitales Einwilligungsmanagement - Einwilligungen rechtssicher per Double-Opt-In einholen, verwalten und jederzeit widerrufbar machen.
Meldeplattform für Datenschutzvorfälle - Datenschutzvorfälle schnell, sicher und gesetzeskonform erfassen und bearbeiten.

Kombinierbar mit der Online-Academy

Kombinieren Sie die Vorteile unseres Datenschutzmanagement-Systems mit unserer eigenständigen Online-Academy, einer Schulungsplattform mit Kursen wie:

Datenschutz: Sensibilisierung für den richtigen Umgang mit personenbezogenen Daten
Künstliche Intelligenz: Sensibilisierung gemäß KI-Verordnung
Informationssicherheit: Sicher im digitalen Alltag - Grundlagen der Informationssicherheit

DSMS mit Online Academy der Programh GmbH kombinieren

Besondere Highlights

Webbasiert und intuitiv bedienbar:

Keine Installation erforderlich, flexibel nutzbar auf allen Geräten
M365-Anmeldung mit MFA möglich:

Anmeldungen sind mittels eigenem Nutzermanagement oder über bereits vorhandene M365-Konten möglich
Zukunftssicher und modular erweiterbar:

Unsere Lösung wächst mit – neue Anforderungen, Module oder Schnittstellen können individuell ergänzt werden.

Unsere Beratungsleistungen rund um das DSMS

Aufbau eines DSMS - Wir implementieren ein maßgeschneidertes DSMS, das alle gesetzlichen Anforderungen abdeckt und sich nahtlos in Ihre bestehenden Geschäfts- und IT-Prozesse integriert.
Optimierung bestehender Systeme - Wir prüfen Ihr vorhandenes DSMS, identifizieren Schwachstellen und leiten praxisnahe Verbesserungsmaßnahmen ab.
Erstellung und Pflege von Richtlinien & Verzeichnissen - Wir unterstützen bei der Erstellung von Datenschutzrichtlinien, Verfahrensverzeichnissen und Dokumentationen sowie deren kontinuierlicher Aktualisierung.
Integration technischer und organisatorischer Maßnahmen - Wir stellen sicher, dass technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) korrekt implementiert und wirksam sind.
Monitoring & Reporting - Regelmäßige Prüfungen, interne Audits und Fortschrittsberichte sorgen dafür, dass Ihr DSMS aktuell und wirksam bleibt.

Unsere Beratungsleistungen rund um das Thema Datenschutzmanagement-System

Für wen ist das System geeignet?

Unser Datenschutzmanagementsystem passt sich Ihren Strukturen an und ist damit für Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen jeder Größe geeignet.

Jetzt beraten lassen

Externer Datenschutzbeauftragter

In der Rolle des eDSB kombinieren wir unser DSMS mit der Beratung "externer Datenschutzbeauftragter".

Datenschutzmanagement-System